ja hartje

Bedrijfsvoering en Duurzaamheid

Bedrijfsvoering en duurzaamheid

Om zorg te kunnen leveren moeten we voor wat betreft de zorgverzekeringswet (o.a wijkverpleging) en voor de Wet langdurige zorg jaarlijks nieuwe contracten afsluiten. Het merendeel van de voorwaarden waaraan voldaan moet worden om te mogen leveren, blijft gelijk. Aanpassingen in voorwaarden worden meestal gedaan om bepaalde ontwikkelingen te realiseren. Voorbeelden zijn het meer inzetten van nieuwe technologieën of het verduurzamen van onze dienstverlening, maar ook gewijzigde regelgeving vanuit de overheid. Het is daarom van belang alle contractvoorstellen goed te beoordelen en ons bewust te zijn welke aanpassingen we door moeten voeren in onze bedrijfsvoering om aan de gestelde voorwaarden te voldoen. Bij de Wet maatschappelijke ondersteuning (voor o.a. Huishoudelijke hulp thuis en Begeleiding 18+) wordt gewerkt met meerjarige tenders. Deze worden pas weer in 2027 herzien. 

Automatisering / ICT

In 2025 hebben we stappen gezet om volledig te voldoen aan de NEN7510‑norm. Uit de audit van eind 2024 bleek, dat we vooral enkele onderliggende beleidsdocumenten nog moesten opstellen of afronden. Ook moesten we de PDCA‑cyclus (Plan, Do, Check, Act) structureel werkend maken. Om dit goed te borgen, hebben we ondersteuning ingeschakeld van De Zorginkopers. Zij hebben de benodigde documentatie afgerond en een ISMS (Information Security Management System) ingericht. Ze zorgen er ook voor dat de verschillende thema’s periodiek terugkomen.

Daarnaast zijn we in 2025 van ICT‑beheerder gewisseld. Per 1 juli 2025 zijn we overgestapt naar Wortell. Deze partij kenden we al van eerdere losse opdrachten, waarbij vooral hun professionele projectaanpak positief opviel. Met de overgang hebben we afscheid genomen van enkele leveranciers. Zo is de e‑mailbeveiliging verbeterd en meer op de achtergrond gaan functioneren. Wortell heeft ook het beheer van onze telefonie overgenomen. Telefonie was in 2025 een belangrijk speerpunt: we hebben voorbereidingen getroffen om volledig over te stappen op digitale telefonie via MS Teams bellen. Hiervoor zijn diverse contracten afgesloten, waaronder met een nieuwe provider. We ronden dit traject in maart 2026 af. Dan zijn we volledig overgeschakeld.

Een andere belangrijke mijlpaal in 2025 was de volledige implementatie van JOP (Joris Online Portaal). Dit nieuwe, sociale intranet speelt een centrale rol in de communicatie met medewerkers en, waar relevant, met cliënten, vrijwilligers en verwanten.

Op het gebied van zorgdomotica hebben we de samenwerking met Aicare (Aivex) verder uitgebouwd. Na de eerdere invoering van passieve alarmering is in 2025 ook de actieve alarmering geïmplementeerd en zijn we gestart met de uitrol van leefcirkels. Omdat ons oude contract met de vorige leverancier in 2025 nog doorliep, hadden we tijdelijk dubbele kosten. Met de implementatie van de nieuwe alarmering en de overgang van telefonie resteren in 2026 nog enkele kleinere stappen om het oude contract volledig te kunnen beëindigen. Zo moeten de intercoms nog worden omgezet naar Aicare en moeten de doormeldingen van de brandmeldinstallatie via Multibel gaan lopen. De verwachting is dat we dit in de eerste helft van 2026 afronden.

Algemene veiligheid 

Onder algemene veiligheid vallen onderwerpen als brandveiligheid, het legionellabeheersplan en de AVG. 

Duurzaamheid/maatschappelijk verantwoord ondernemen

Duurzaamheid is een gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen Joris Zorg. Het krijgt extra structuur door de inzet van onze milieucoördinator. Sinds de ondertekening van de Green Deal 2.0 ‘Duurzame zorg voor een gezonde toekomst’ in 2022, werken we actief aan het verduurzamen van onze bedrijfsvoering en activiteiten. In 2025 tekende Joris Zorg samen met 20 zorgorganisaties en 16 gemeenten de Green Deal Zorg 3.0, ‘Samen werken aan duurzame zorg’, van Metropoolregio Eindhoven (MRE) met een looptijd van 2025–2026. Het belangrijkste doel is het borgen van het bronzen niveau. Waar Green Deal 2.0 vooral gericht was op bewustwording, vraagt Green Deal 3.0 om concrete doelen en structurele verankering. Mét een bredere focus op maatschappelijk verantwoord ondernemen. In 2024 hebben we ook het bronzen niveau van de milieuthermometer Zorg behaald.  

"De ondertekening van de Green Deal Zorg MRE 3.0 onderstreept de ambitie van Joris Zorg om als ouderenzorgorganisatie structureel bij te dragen aan de verduurzaming van de zorgsector. Wij zetten ons in voor een toekomstbestendige zorg. Wij geloven in en gaan voor kwaliteit van leven en zorg voor het milieu. Deze zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden.” 
Diana Zijlmans, Bestuurder.


De deelname aan de Green Deal heeft al geleid tot diverse duurzame initiatieven binnen Joris Zorg:

  • Borgen van het bronzen niveau van de Green Deal, waarbij we vastgoed meenemen in deze selectie en het draagvlak op alle afdelingen vergroten. 
  • Woonzorglocaties Sint Joris, Groenendaal en Vestakker (eigen vastgoed) – bronzen niveau gecertificeerd.
  • In 2025 is met woningcorporatie WSZ een intentieverklaring getekend om met elkaar in gesprek te blijven over duurzaamheid.
  • Meten is weten. Dat is de basis voor gerichte sturing en continue procesverbetering. Dit leidt tot een efficiënter gebruik van tijd en financiële middelen en tot een lagere milieubelasting. 
  • Afval scheiden is verbeterd, zowel scheiding als preventie.
  • Afvalvermindering: 21% minder restafval en meer inzicht in swill (voedselresten) door bronscheiding.
  • Een complete CO₂-routekaart voor woonzorglocatie Sint Joris. Sint Joris staat hiermee aan het begin van een mooie verduurzaming van de technische installaties.
  • Duurzamere inkoop bij partner Daily Fresh. We kozen steeds vaker voor milieuvriendelijke producten en maaltijdcomponenten.
  • Begin 2026 vond de feestelijke opening van het nieuwe afvalplein bij Sint Joris in Oirschot plaats.

Joris Zorg heeft de ambitie zich verder te ontwikkelen tot een duurzame organisatie. De Milieuthermometer Zorg ondersteunt bij het zetten van de juiste stappen. Tijdens de looptijd van de Green Deal 3.0 ligt de focus op het borgen van het bronzen niveau voor de eigen vastgoedlocaties. In 2026 wordt een impactanalyse uitgevoerd om te bepalen of ook onze huurlocaties kunnen worden meegenomen in een volgende certificeringsronde. Bij een eventuele vervolgovereenkomst nemen we de ambitie om door te groeien naar het zilveren niveau nadrukkelijk mee. Het verankeren van duurzaamheid in het inkoopbeleid is daarbij een belangrijk thema. 

Joris Advies

Bij Joris Advies werken meerdere functionarissen die een belangrijke taak hebben met betrekking tot 'de Joris reis' van cliënten en de administratie ervan. Deze groep medewerkers is ook een kennisbank aangezien deze processen aan een veelheid aan regels gebonden zijn. Intern en extern wordt Joris Advies gebruikt voor vragen over zorg, wonen en ondersteuning. Zeker bij nieuwe producten is Joris Advies vraagbaak en betrokken bij de implementatie. In 2025 zijn veel inspanningen gepleegd om VPT in de markt te zetten en onze organisatie hierop in te richten. 
Joris Advies merkt dat wachtlijsten veranderen. Het langer thuis wonen zorgt ervoor dat cliënten vaak pas later en met een zwaardere zorgvraag in beeld komen voor wonen in een intramurale setting. De ontwikkelingen maken dat passend plaatsen meer inspanningen vragen.  De komende jaren blijven deze maatschappelijke ontwikkelingen impactvol binnen Joris Advies. 

Inkoop

De inkoopfunctie binnen Joris Zorg heeft in de afgelopen jaren een duidelijke professionaliseringsslag gemaakt. Met de inzet van een externe consultant werd niet alleen geadviseerd, maar ook nieuw beleid opgesteld en de benodigde systemen ingericht. Naarmate de inkooporganisatie verder vorm kreeg, groeide de behoefte aan structurele operationele en tactische ondersteuning. In mei 2025 stopte de consultant en besloten we om met hetzelfde budget een interne inkoopfunctie (in loondienst) te organiseren. We hebben geprobeerd dit samen met een andere zorgorganisatie te organiseren, zodat we samen een fulltime functie konden aanbieden. Toen dit niet haalbaar bleek, hebben we zelfstandig de werving voor een inkoper in gang gezet. Deze nieuwe medewerkers start in 2026. 
De selectietrajecten voor hovenier en w-installaties (die in 2024 gestart zijn), hebben we in 2025 afgerond. Beide nieuwe partners hebben het onderhoud en deels achterstallig onderhoud opgepakt. Voor beide partijen zijn we projecten aan het voorbereiden die in 2026 gestalte krijgen. Het gaat hier om het verduurzamen van de w-installaties en het aanpassen van tuinen naar nieuwe behoeften. 

Facilitair

De facilitaire dienstverlening ondersteunt het primaire proces op drie gebieden: voeding, wasverzorging en schoonmaak. In 2025 lag de nadruk bij voeding en schoonmaak vooral op verduurzaming, zodat deze diensten voldoen aan de normen van de Green Deal 2.0. 

De wasverzorging kreeg in 2025 extra aandacht door een belangrijke wijziging: vanaf juli 2025 nemen cliënten de persoonsgebonden was rechtstreeks bij onze wasserij af. Dit vergroot de mantelzorgparticipatie en geeft cliënten meer regie. Daarnaast is het huurlinnenpakket uitgebreid met easydeck, een dekbed waarbij geen hoes meer nodig is. Ook is het bed verschonen en aanbieden van de was per 1 juli 2025 in principe belegd bij de cliënt en diens netwerk. Wanneer dit om zwaarwegende redenen niet haalbaar is, worden maatwerkafspraken gemaakt. In 2025 is een project gestart om te onderzoeken hoe licht administratieve taken, de centrale telefonische ondersteuning en de rol van teamondersteuners beter georganiseerd kunnen worden. Vooral de gewenste verbeteringen in de telefonische ondersteuning zijn gekoppeld aan het ICT‑project waarin we overstappen op bellen via MS Teams. Dit project is in maart nog 2026 grotendeels afgerond.